青岛市市场主体全程电子化登记系统

电子签署方式升级指引

自2022年5月16日起，青岛市市场主体全程电子化登记系统电子签署方式进行升级。待签署人为我国境内市场主体的，应通过“青易办电子签”小程序，使用电子营业执照进行签署。相关业务系统及电子签小程序的改造说明如下：

1、系统自动生成签名人列表。在申报方式页面，选择“全程电子化登记入口”，系统将自动生成签名人列表，签名人列表原则上不允许企业进行修改（例外情形：签名人为境外人员或企业的，仍允许修改签名人内容）。

2、如果签名人信息有误怎么办？如果发现签名人姓名/名称或证件号码有误，参照如下流程解决：

——①可能是本次登记信息填写错误，应返回上一步，检查本次业务填表过程中填写的信息是否有误；修改后，重新点“下一步”进入签名人列表，点击签名人列表的“重新生成签章列表”功能，即可看到更新后的签名人列表。

——②该企业已登记的信息有误（多发生于变更/备案/注销业务，例如：系统中记载的身份证号/证件号错误、身份证号为15位、总公司统一社会信用代码填错了等），属于这种情况，需要先联系登记机关，进行数据维护修改，维护完成后，企业再次点击签名人列表的“重新生成签章列表”功能，即可看到更新后的签名人列表。

3、无需单独下载电子印章。改造前，企业需要先下载电子营业执照、再下载电子印章；改造后，企业只要下载电子营业执照即可使用电子印章。

4、为什么青岛市之外的市场主体签章完，发现已签署文件上不是红色的公章？出现这种情况是因为青岛市电子印章系统无外地企业的公章印模。不过企业也无需担心，根据市场监管总局《电子营业执照管理办法（试行）》的规定，凡是使用电子营业执照对数据电文进行电子签名的，与盖章具有同等法律效力。

5、为什么我提交之后，在待签列表发现与我之前看到的签名人不一致？本次更新后，在材料指导阶段，登记机关可以依据法律法规和业务要求，对该笔业务的签名人列表进行增减或调整。具体调整原因，建议询问当地登记机关。

6、为什么青岛市登记的个别企业会出现签章失败的提示？

——出现这种情况，有两方面原因：①该市场主体未在青岛市正规印章刻制机构刻制公章、或者未在青岛市公安部门备案公章；②该市场主体成立时间为2008年之前，系统内未记录备案公章。

——出现这种情况，需要该企业先到本市正规印章刻制机构刻制公章，然后重新下载电子营业执照并进行电子签名即可。